Mit der Software PN BeboSoft verfügen Sie über eine kaufmännische Komplettlösung für Ihren Betonbohr- und Sägebetrieb. PN BeboSoft ist in enger Zusammenarbeit mit dem   Fachverband Betonbohren und –sägen Deutschland e.V. entwickelt worden.  

Der regelmäßige Austausch mit den Mitgliedsbetrieben unterstützt die Entwicklung mit der auf Ihre Branche optimierte Lösungen.

Das Ziel dieser gemeinsamen Zusammenarbeit ist es, die tägliche anfallende Arbeit im Büro zu erleichtern und Ihnen ein Hilfs- und Organisationsmittel an die Hand zu geben, mit dem Sie Ihr Unternehmen transparenter gestalten können.

Um das zu erreichen, steht die einfache Handhabung des Programms, selbsterklärende Programmabläufe und eine hohe Stabilität des Systems im täglichen Einsatz an vorderster Stelle der Entwicklung.

Von der Kundenanfrage, dem schnell zu erstellenden Angebot, die umfangreiche Projektabwicklung, mobilen Leistungserfassung, Baustellen Nachkalkulation, Mahnwesen oder Übergabe an die Finanzbuchhaltung sowie Umfangreiche Auswertungen. Alles befindet sich unter einer Oberfläche. 

In PN BeboSoft stehen Ihnen verschiedene Anwendungsmodule zur Verfügung. Nutzen Sie die Softwarebereiche, welche für Sie wirklich notwendig sind.

Kundenverwaltung 

Ihre Kunden sind besonders wichtig und stellen eine stabile Säule für Ihren Handwerksbetrieb dar. In der Kundenverwaltung haben Sie jederzeit einen schnellen Überblick über die Vorgänge Ihres Kunden. Erfassen Sie Gesprächsnotizen, hinterlegen Sie E-Mails, Dokumente oder Bilder zentral und Vorgangsbezogen.

Tagelohnbelege

Kleiner Angebote, Aufträge, Rechnungen lassen sich schnell und einfach in den Bereich Tagelohn abwickeln. Kunden und Baustellen sind direkt abrufbar, Standardisierte Vor – und Nachtexte können automatisch den Belegen zugeordnet werden. Mit dem direkten Zugriff auf Ihre Preisliste bzw. Kundenspezifische Preis- oder Rabattliste sind Angebote, Aufträge, Rechnungen schnell erstellt.

Projektverwaltung 

PN BeboSoft unterstützt Sie bei Ihre Projektbearbeitung. Sie verfügen mit dem Modul Projektwesen über eine praxisorientierten Kalkulationslösung innerhalb der Belegerstellung. Hierbei greift PN-Projektwesen auf vorhandene Angebote, kalkulierte Leistungen, Preislisten, Rabattlisten oder auch Mustervorlagen zu. 

In Verbindung mit der integrierten Baukalkulation steht Ihnen ein leistungsfähiges Kalkulationssystem für die Vor- und Nachkalkulation zur Verfügung.Leistungsverzeichnisse können über GAEB-Datei importiert bearbeitet und exportiert werden.

Abschlags- und Schlussrechnungen werden umfangreich abgebildet. Dokumente, Bilder, E-Mails sonstige Dateien können den einzelnen Vorgängen innerhalb eines Projektes zugeordnet werden. Mit dem Modul Projektverwaltung haben Sie jederzeit einen Überblick über den Stand Ihrer Baustellen. Alle Vorgänge werden zentral verwaltet und übersichtlich angeordnet. 

Mobile Leistungserfassung (Digitale Arbeitsbericht) 

In Verbindung mit der BeboSoft App erfassen ihre Mitarbeiter alle relevanten Daten für die Rechnungslegung Digital. D.h. alle auf der Baustelle erbrachten Leistungen, Notizen, Bilder, Stunden der /des Mitarbeiters, Unterschrift des Auftraggebers auf dem Leistungsbericht, u.v.m

Die erfassten Daten stehen zeitnah im Büro für die weitere Verarbeitung zur Verfügung. Fotos, Notizen, Arbeitsberichte werden dem jeweiligen Vorgang in BeboSoft automatisch zugeordnet und können jederzeit abgerufen werden. 

Werkzeug / Maschinenverwaltung 

BeBoSoft bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Maschinen und Werkzeuge im System zu erfassen und zu verwalten. Hierdurch erhalten umfangreiche Datenmaterial, welches die Grundlage für Ihre Vor- und Nachkalkulation in den Bereichen Tagelohn und Projektwesen ist. 

Datenaustausch Schnittstellen 

PN Bebosoft verfügt über die gängigen Schnittstellen um einen Datenaustausch zwischen Steuerberater, Ausschreibeverfahren von Baumaßnahmen oder E-Rechnung abzuwickeln.

Erhalten Sie jederzeit einen Überblick über die offenen Posten in Ihrem Unternehmen und nutzen Sie eine schnelle Unterstützung bei der Erfassung der Zahlungseingänge. Bei Bedarf werden Mahnungen automatisch oder auch einzeln auf Wunsch erzeugt.

Im Bereich der Zahlungsgeschäfte (Eingangsrechnungen) erhalten Sie eine übersichtliche Unterstützung über die Zahlungsziele. Somit zahlen Sie Ihre Rechnungen zum bestmöglichen Zeitpunkt unter Ausschöpfung der Skontofristen.

Zeiterfassung 

Mit der digitalen Zeiterfassung in Bebosoft erfassen Sie alle angefallen Arbeitsstunden in Ihrem Betrieb. Die Zeiterfassung steht direkt auf dem PC in Ihrem Büro zur Verfügung. In Verbindung mit der Mobil-App wird dieser Bereich noch komfortabler abgewickelt.  

Weitere Bereiche 

In Bebosoft integriert sind auch die Bereiche Terminplanung, Aufgabenverwaltung auf jedem Arbeitsplatz verfügbar